Seminar Île de Ré

Maak je seminar een succes op Île de Ré

Welkom bij Domaine des Grenettes, een hotel op Île de Ré, de ideale bestemming om je team samen te brengen in de natuur op een ongerept eiland.
Onze locatie biedt 51 4-sterren hotelkamers en 106 5-sterren cottages. We hebben een plenair zaal, Les Embruns, van 400 m² met ruimte voor maximaal 400 deelnemers, evenals een volledig modulair vergaderruimte voor 35 tot 145 personen. Deze ruimte, Aquarea, is volledig gerenoveerd om een aangename werkomgeving te bieden met daglicht, ruime en geairconditioneerde zalen.
Onze chef biedt lokale en authentieke gerechten voor maximaal 220 gasten, evenals culinaire workshops en BBQ/Brasero-avonden.

De vele vrijetijds- en teambuildingactiviteiten op het terrein en in de directe omgeving zijn perfect voor seminars die gericht zijn op het versterken van motivatie en teamcohesie.

Zij vertrouwden ons met hun evenement:

De ruimtes van het domein

Voor jouw werksessies stellen wij 9 modulaire vergaderruimtes met daglicht ter beschikking, geschikt voor 35 tot 450 personen.
Ons domein is uitgerust met alle nodige audio- en visuele apparatuur om jouw evenement soepel te laten verlopen, met maximaal comfort voor sprekers en deelnemers. Je kunt gebruik maken van schermen, projectoren, terugkijkschermen, draadloze microfoons, geluidssystemen, flipovers, notitieblokken en potloden. Al onze ruimtes beschikken bovendien over snelle glasvezel-WiFi.

In onze ruimtes Les Embruns en Aquarea geniet je van een gastvrije omgeving met grote ramen die een adembenemend uitzicht bieden op de palmentuin of ons waterpark.

Accommodatie

Ons domein biedt twee soorten accommodaties om je medewerkers te verwelkomen. In ons 4-sterrenhotel kun je kiezen voor eenpersoons-, tweepersoons-, twin- of driedubbele duplexkamers. Daarnaast bieden we Prestige- of Luxe-cottages met 5-sterrencomfort.
Onze cottages beschikken over 2 slaapkamers, 2 badkamers en 2 toiletten; sommige hebben zelfs een eigen ingang voor het grootste comfort van je medewerkers.

Catering

Op aanvraag kun je gerechten ontdekken die moderne keuken combineren met lokale smaken, met seizoensgebonden specialiteiten in ons Brasero-restaurant. Alle gerechten worden bereid met verse ingrediënten, zoals voorgesteld door onze Chef.

Onze expertise stelt ons in staat om aan al je wensen te voldoen: koffiepauzes, lunch, diner, cocktailrecepties, galadiners, brunches, en meer.

235 m²

  • Capaciteit voor cocktails: 290 personen
  • Capaciteit voor zittende maaltijden: 220 personen

Meer weten over jouw seminar op Île de Ré

De deelnemers hebben toegang tot verschillende essentiële audiovisuele apparatuur, waaronder een microfoon, een videoprojector, accessoires voor videoconferenties en een beeldprojector.
Daarbij komen een computer, staande microfoons, een projector en een scherm. Het opnemen van sessies en vertaaldiensten maken ook deel uit van de aangeboden diensten van het domein.

De vergaderruimtes zijn daarnaast voorzien van diverse praktische materialen, zoals een podium en een spreekgestoelte, evenals een flip-over, potloden, notitieblokken en mineraalwater. Het goede verloop van de sessies wordt verder ondersteund door een snel glasvezel-Wifi-netwerk.

Het meubilair is ook niet vergeten; de werkruimtes zijn uitgerust met tafels, stoelen, tafelkleden en decoratieve artikelen.

Sea Green zet het raffinement in eenvoud in de kijker en maakt gebruik van kleuren, materialen en flora die doen denken aan het landschap van Île de Ré.

Sea Green beschikt over ervaren teams in het organiseren van diverse privé- of zakelijke evenementen. Je hebt betrouwbare contactpersonen die aan jouw behoeften voldoen en zorgen voor gepersonaliseerde diensten.
Geniet van comfortabele en goed uitgeruste ruimtes, inclusief de technologie die nodig is voor jouw evenementen. Bovendien kunnen de accommodaties tot 250 personen ontvangen.
Deel jouw verzoeken met ons, en wij zorgen ervoor!

Le Domaine des Grenettes: Een bevoorrechte locatie
Le Domaine des Grenettes verwelkomt je in een groene oase van 7 hectare in Sainte-Marie-de-Ré. Geniet van een rustige verblijf in een hotel op slechts 250 meter van het strand, omgeven door een landschap verrijkt met maritieme pijnbomen.

  • Rekening houden met jouw doelen om diensten aan te bieden die aan jouw verwachtingen voldoen
  • Ontwerpen van op maat gemaakte, turn-key oplossingen
  • Voor bedrijven: zorgdragen voor de organisatie van evenementen zoals seminars of team-buildingactiviteiten nabij La Rochelle, in samenwerking met onze professionele partners
  • Voor particulieren: het organiseren van evenementen die behoren tot de mooiste dagen van je leven

Het restaurant Le Brasero verwelkomt je in een elegante en lichte omgeving met uitzicht op het zwembad. Het etablissement biedt een geslaagde combinatie van zeevruchten en de verfijning van de Franse keuken.
Het restaurant biedt plaats aan twintig tot vierhonderd gasten binnen.
Op zonnige dagen kunnen gasten genieten van de vier terrassen van het etablissement, met een extra capaciteit van twintig tot honderd zitplaatsen.

Domaine des Grenettes verwelkomt je in een natuurlijke omgeving en biedt diverse ruimtes voor het organiseren van seminars.
Je verblijf is ook een kans om Île de Ré in Charente-Maritime te ontdekken.

Vrijetijdsactiviteiten
Het domein nodigt je uit in een groene oase van 7 hectare.
Of het nu tijdens de pauzes is of aan het einde van de dag, je kunt ontspannen in het verwarmde buitenzwembad.
Het domein beschikt ook over diverse sportfaciliteiten, waaronder een tennisbaan, een tafeltennistafel, een jeu-de-boulesbaan en een volleybalveld.
Om de mooiste natuurlijke plekken in de omgeving te ontdekken, kun je een fiets huren – een handig vervoermiddel, vooral omdat Île de Ré meer dan 100 kilometer aan fietspaden heeft.

Activiteitenorganisatie
Het team van het domein biedt verschillende “challenge”-activiteiten aan, zoals speurtochten per fiets of te voet.
Andere activiteiten zijn onder meer paardrijden, stand-up paddling en catamaranexcursies.
De “relaxroute” laat je iconische plekken ontdekken, zoals de abdij van Châteliers, La Flotte of de vestingen van Saint-Martin. De “ontdekkingsroute” is een andere interessante optie die je naar de zeepfabriek van Loix, Ars met zijn kerktoren, en een proeverij in een oesterhut leidt.
Je verblijf in Domaine des Grenettes wordt verder verrijkt met thema-avonden, op maat gemaakte feestelijke evenementen en karaoke-avonden.

Niet te missen
Je verblijf is een geweldige kans om nieuwe dingen te ontdekken, vooral Île de Ré en de Vuurtoren van de Walvis. Ook een boottocht rond Fort Boyard of een bezoek aan het zoutmoeras-ecomuseum is een aanrader.

Parkeerplaats
Het domein beschikt over een privéparkeerplaats met 200 plaatsen, inclusief plekken voor bussen.

Reservering
De reservering van vergaderruimtes, accommodaties en andere faciliteiten wordt geformaliseerd door een verkoopcontract of een aanbetalingsverzoek. Het moet worden vergezeld van een cheque van 30% van de contractwaarde. Je kunt een reserveringsoptie voor een ruimte nemen voor 15 dagen; na deze periode vervalt de optie.

Aanbetaling en Reservering
De eerste aanbetaling bedraagt 30% van het contract, de tweede 50%. Minstens de helft van de totale kosten moet één maand voor de seminariedatum worden betaald. Voor last-minute boekingen is een aanbetaling van 80% vereist. Een vertegenwoordiger van het bedrijf moet ook een samenvatting van de factuur ondertekenen die ter plaatse wordt opgesteld.

Aanpassing van het aantal deelnemers
Het aantal deelnemers kan worden aangepast, met een mogelijke verhoging van maximaal 10%. Het definitieve aantal deelnemers moet 10 dagen vóór het evenement worden bevestigd en dient als basis voor de facturering.

Volledige annulering van de groep
Bij annulering van het seminar moet dit schriftelijk aan het domein worden gemeld, waarbij de datum van het poststempel geldt. Het domein behoudt zich het recht voor om de aanbetaling als reserveringskosten te behouden. Het kan ook vereisen dat je een annuleringsverzekering afsluit.

Verantwoordelijkheid
Als klant ben je verantwoordelijk voor de verzekering van jezelf en je eigendommen. Het domein is niet aansprakelijk voor diefstal, verlies, schade of natuurrampen. Deze uitsluiting geldt ook voor parkeerplaatsen en gemeenschappelijke ruimtes.

Geschillen
Eventuele geschillen vallen onder de bevoegdheid van de Rechtbank van Eerste Aanleg. Klanten dienen de interne regels van het domein te respecteren, die op verzoek vóór of bij aankomst worden verstrekt.

Uitvoering van de dienst
De dienstverlener verplicht zich de overeengekomen diensten naar behoren uit te voeren. Een gekwalificeerd team en alle benodigde apparatuur worden geleverd. Klachten moeten schriftelijk worden ingediend bij Domaine Les Grenettes binnen acht dagen na afloop van het evenement.

Waterpark
Bermuda's en zwemshorts zijn niet toegestaan in het waterpark. Toegang is alleen toegestaan met badkleding. Campinggasten hebben gratis toegang tot het zwembad.